For mange små og mellomstore bedrifter er regnskapet først og fremst en plikt.  Tallene skal leveres, rapportene sendes – og så haster hverdagen videre. Men for selskaper i vekst kan regnskapet være langt mer enn tall og frister. Det kan være et strategisk verktøy som hjelper deg å ta bedre beslutninger, skape oversikt og bygge en trygg økonomisk fremtid.

Fra leverandør til samarbeidspartner

I mange bedrifter blir regnskapsføreren sett på som en som “fikser det myndighetene krever”. Men en moderne regnskapsfører kan være mye mer enn det. Ved å forstå både tallene og virksomheten din, kan regnskapsføreren gi deg verdifull innsikt som gjør det enklere å ta riktige beslutninger – til riktig tid.

‍

“Regnskap skal ikke bare måle fortid – det skal gi retning for fremtiden,” sier Anne Aasgaard, daglig leder i MemoAccounting.

‍

Når regnskapsføreren fungerer som rådgiver, får du mer enn rapporter –du får en sparringspartner for økonomiske valg, investeringer og vekst.

Tre situasjoner der en rådgivende regnskapsfører gjør forskjellen

‍

Når du vokser raskt

Vekst er spennende, men også krevende. Mange bedrifter mister oversikt over likviditet, kapasitet og marginer når aktiviteten øker. En proaktiv regnskapsfører hjelper deg å planlegge veksten, vurdere lønnsomheten og sikre at økonomien tåler tempoet.

‍

Når du skal investere

Skal du ansette flere dyktige medarbeidere, kjøpe nytt utstyr eller utvide lokaler?
Da er det viktig å vite hvordan beslutningen påvirker kontantstrømmen. Med oppdaterte tall og gode prognoser får duet realistisk grunnlag for å vurdere risiko og gevinst – før du bestemmer deg.

‍

Når du trenger bedre kontroll

Det er lett å oppdage problemer for sent. Marginene faller, kostnadene øker, og salget svinger – uten at det fanges opp i tide. En regnskapsfører som kjenner virksomheten din og følger tallene løpende, fanger opp signalene tidlig og hjelper deg å handle før det blir kritisk.

“Vi ser ofte at små grep tidlig kan ha stor effekt. Når tallene følges opp jevnlig, får du ro og kontroll i stedet for stress,” sier Terje, teamleder i MemoAccounting.

Fra rapportering til styring

Tidligere handlet regnskap om å levere rapporter.  Nå handler det om å bruke tallene til å styre virksomheten.

Tidligere ble regnskap brukt for å rapportere til  myndigheter. Nå brukes regnskap til å styre virksomheten.

Tidligere kom informasjonen i etterkant. Nå kan regnskapet gi innsikt tilgjengelig i sanntid.

Tidligere ble regnskapet brukt til kontroll. Nå kan regnskapet sette fokus på utvikling.

Tidligere ble regnskapsfører som leverandør. Nå er det flere bedriftsledere som ser på regnskapsfører som sparringspartner

‍

Hos MemoAccounting bruker vi moderne, skybaserte løsninger som gir deg oppdaterte tall, enkel oversikt og løpende dialog – slik at du kan styre på fakta, ikke magefølelse.

Bedre beslutninger – mindre stress

Å ha en rådgivende regnskapsfører handler ikke om flere rapporter. Det handler om å få bedre beslutninger og mindre stress i hverdagen.

·     Du får løpende oversikt over økonomien

·     Du ser hvor du tjener penger – og hvor du taper tid

·     Du planlegger investeringer med trygghet

·     Du får bedre likviditet og færre overraskelser

·     Du frigjør tid til å fokusere på kunder og drift

“Kunder som involverer oss i planlegging og utvikling får bedre lønnsomhet og mindre usikkerhet,” sier Anne Aasgaard.

Mer enn tall – et verktøy for vekst

Regnskap handler ikke bare om å levere tall – det handler om å forstå dem.
Hos MemoAccounting hjelper vi små og mellomstore bedrifter med å bruke økonomien som et strategisk verktøy. Vi kombinerer moderne teknologi med personlig rådgivning, slik at du får både kontroll, innsikt og trygghet.

‍

Vil du vite hvordan regnskapet kan bli et verktøy for vekst?

Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.

‍

Flere og flere bedrifter velger å sette ut regnskapet til en ekstern partner. For mange handler det om langt mer enn å spare tid. Det handler om trygghet, kompetanse, fleksibilitet og bedre styring i en økonomihverdag som blir stadig mer kompleks.

I stedet for å bygge en liten økonomifunksjon internt, ser mange at en ekstern regnskapsfører kan tilby noe de ikke får på egen hånd: et bredere miljø, bedre systemer og tettere oppfølging. Her får du en gjennomgang av de vanligste grunnene til at bedrifter – fra gründere til etablerte SMB-er – velger å sette ut regnskapet.

Kompetanse og kvalitet – uten å ansette

Når bedrifter outsourcer regnskapet får de tilgang til fagpersoner som jobber med regnskap, skatt, MVA og lønn hver eneste dag. Regelverket endrer seg stadig, og det kan være krevende å holde seg oppdatert internt. En ekstern regnskapsfører sørger for kvalitet, riktige rapporter og god dokumentasjon – noe som gir trygghet både for ledelsen, styret og banken.

Som en kunde sa det:

"Vi får faglig tyngde vi aldri kunnet hatt internt i en liten økonomiavdeling"

Moderne verktøy og mer effektive prosesser

Et profesjonelt regnskapsbyrå jobber ofte i de mest moderne, skybaserte løsningene. Her er mye automatisert: innhenting av bilag, avstemninger og rapportering.

Det betyr at du får:

·     raskere tilgang til tall

·     mindre manuelt arbeid

·     færre feil

·     bedre innsikt gjennom dashboard og analyser

For mange blir det et tydelig løft:

"Vi sparer tid hver måned - og slipper å tenke på oppdateringer og systemdrift"

Lavere kostnader og høyere fleksibilitet

For de fleste SMB-er er det rimeligere å sette ut regnskapet enn å ansette økonomipersonell. Du betaler kun for det du faktisk bruker – og kan skalere tjenesten opp eller ned etter behov.

Det betyr ingen kostnader til rekruttering, opplæring, sykefravær eller lisenshåndtering. Bare ryddige priser og forutsigbarhet.

Mindre sårbarhet internt

Mange bedrifter er avhengige av én nøkkelperson som “kan økonomien”. Hvis vedkommende blir syk, bytter jobb eller har ferie, kan mye stoppe opp.

Med en ekstern regnskapsfører får du et helt team i ryggen. Det gir kontinuitet og trygghet, uansett hva som skjer internt.

Bedre beslutningsgrunnlag i hverdagen

En moderne regnskapsfører leverer ikke bare tall – de gjør tallene forståelige. Mange SMB-ledere opplever at rapporter er fulle av data, men uten forklaring på hva det faktisk betyr for likviditeten, kostnadsnivået eller lønnsomheten. En god regnskapsfører setter tallene i sammenheng: Hvorfor endrer marginene seg? Hvilke kunder tjener du egentlig penger på? Hva bør følges opp nå – og hva kan vente? Når du får denne innsikten løpende, blir det mye enklere å ta riktige beslutninger før små utfordringer rekker å bli kritiske.
Som en kunde formulerte det:

"Vi får tallene forklart, ikke bare levert."

En sparringspartner for ledelsen

De fleste små og mellomstore bedrifter har ikke en egen økonomisjef. Da blir regnskapsføreren ofte en av de viktigste rådgiverne for daglig leder. En god regnskapsfører kan gi innspill til budsjettering, investeringer, finansiering og kostnadsstyring – og hjelpe deg å se konsekvensene av valgene du står i. Mange bruker dem også som diskusjonspartner i styrearbeid eller når virksomheten står i endring. Det handler ikke om å “bare føre bilag”, men om å forstå hvordan tallene henger sammen med strategien. Som en kunde sa det:

"Det er som å ha en økonomisjef - uten å ansette en."

Sikkerhet og governance

Regnskap handler ikke bare om tall – det handler også om tillit. Et profesjonelt regnskapsbyrå har etablerte rutiner for kvalitetssikring, dokumentasjon og personvern, og jobber etter strenge kontrollmekanismer. Dette betyr at rapportering, avstemminger og oppbevaring av data gjøres på en trygg måte, og at virksomheten følger lover og regler slik myndighetene krever. For mange SMB-er er dette et område som er vanskelig å håndtere alene. Gjennom et byrå reduseres risikoen for feil, bøter, ufullstendige rapporter og unødvendig stress. Du får rett og slett en ryddig økonomifunksjon – uten å bygge den selv.

‍

Tid tilbake til kjernevirksomheten

En av de vanligste grunnene til at bedrifter setter bort regnskapet, er at det frigjør tid – tid som kan brukes på kunder, drift og vekst. For mange ledere og ansatte blir det en enorm lettelse å slippe bilag, avstemminger, frister og tekniske utfordringer. Når en ekstern regnskapsfører tar ansvar for den delen av arbeidet, kan teamet fokusere på det som faktisk skaper inntekter og brukerkompetanse. Mange beskriver det som å få hverdagen tilbake. Som en av våre kunder sa:

"Vi ønsker å bruke tid på det vi tjener penger på - ikke på regnskapsføring."

Et større økosystem rundt deg

Når du outsourcer regnskapet til MemoAccounting, får du ikke bare en regnskapsfører – du får tilgang til et helt fagmiljø gjennom MemoServices. Det betyr at virksomheten din kan få hjelp innen skatt, HR, jus, rekruttering og økonomisk rådgivning fra søsterselskaper som jobber tett sammen. For mange SMB-er er dette en enorm fordel: i stedet for å sjonglere mange ulike leverandører får du ett kontaktpunkt og en helhetlig rådgivningsmodell. Det gir bedre flyt, mindre risiko for misforståelser og langt bedre beslutningsgrunnlag. Når regnskapet, HR og skatt er samkjørt, får du en mer komplett forståelse av virksomheten – ikke bare tall, men innsikt som hjelper deg å drive bedre.

Vil du vite om outsourcing passer for deg?

Vi tilbyr en uforpliktende gjennomgang av dagens regnskapsoppsett og viser hvordan en ekstern løsning kan gi bedre oversikt, større trygghet og mer tid til det som betyr mest.

👉 Ta kontakt her – så tar vi en prat.

‍

Årsavslutningen trenger ikke å være stressende eller tidkrevende. Med noen enkle forberedelser kan du gjøre prosessen langt smidigere – både for deg og regnskapsføreren.

Her deler vi våre beste tips fra hundrevis av årsoppgjør, slik at du kan gå inn i det nye året med oversikt, ro og kontroll.

Hva er forskjellen på årsoppgjør og årsregnskap?

Begrepene brukes ofte om hverandre, men betyr ikke det samme:

·     Årsoppgjør er prosessen med å avslutte regnskapsåret – sørge for at alle bilag, inntekter og kostnader er bokført, og at skattemeldingen blir riktig.

·     Årsregnskap er resultatet av denne prosessen – et formelt dokument som viser bedriftens økonomiske stilling ved årets slutt, og som leveres til myndighetene dersom selskapet er regnskapspliktig.

Kort sagt:

Årsoppgjøret er jobben – årsregnskapet er resultatet.

Samle inn dokumentasjon tidlig

Jo tidligere du får levert bilag, desto enklere blir årsavslutningen.
Gå gjennom:

·     Inngående og utgående fakturaer

·     Kvitteringer fra firmakort og eventuelle private kjøp

·     Nye avtaler og kontrakter

·     Eventuelle lån eller uttak mellom eier og selskap

·     Dokumentasjon på varetelling – dersom du har et varelager

Et godt tips er å bruke en enkel Excel- eller SharePoint-sjekkliste for å holde oversikt og unngå unødvendig frem-og-tilbake.

Avstem kontoer før desember

Avstem bank, kunder og leverandører før året er omme.
Det er mye enklere å finne og rette feil nå enn i februar.

Sjekk spesielt:

·     Bankkontoer og kredittkort

·     Kundefordringer – stem at åpne poster faktisk skal stå åpne

·     Leverandørgjeld – stem mot fakturaer og betalinger

Dette er et område der du virkelig sparer regnskapsføreren for tid – og deg selv for frustrasjon.

Sjekk lønn,feriepenger og arbeidsgiveravgift

Lønnsområdet er ofte kilden til de største avvikene. Sørg for at:

·     Alle lønnsbilag er registrert og riktig periodisert

·     Feriepenger og bonuser er avsatt korrekt

·     Skattetrekk og arbeidsgiveravgift er avstemt

Hvis du har ansatte, sjekk også at naturalytelser (telefon, bil,forsikring) er rapportert riktig. Sjekk også at naturalytelser som telefon, bil og forsikringer er rapportert riktig, og bruk oversikten over skattepliktige forsikringer fra forsikringsselskapet til å kontrollere at alt er korrekt innberettet. Gå samtidig gjennom gaver til ansatte og eiere, slik at skattefrie og skattepliktige gaver er behandlet riktig før årsskiftet – det sparer deg for unødvendig merarbeid i etterkant.

Vurder investeringer og vedlikehold før årsskiftet

Vurderer du å gjøre innkjøp eller investeringer?
Det kan være gunstig å gjøre dette før nyttår.

En regnskapsfører kan hjelpe deg med å vurdere:

·     Hva som kan aktiveres som investering

·     Hva som kan føres som vedlikehold

·     Hvordan det påvirker resultat og skatt

Et kort møte i november eller desember kan gi store utslag på bunnlinjen.

Avklar eieruttak,utbytte og lån

Har du tatt ut penger fra selskapet i løpet av året?
Da bør du ta en gjennomgang sammen med regnskapsføreren.
Lån til eier, private uttak eller uformelle overføringer må dokumenteres og behandles korrekt.

Planlegg årsavslutningen sammen

En effektiv årsavslutning handler like mye om kommunikasjon som om tall.
Avtal et felles statusmøte med regnskapsføreren der dere:

·     Går gjennom fremdriftsplanen

·     Avklarer ansvarsfordeling (hva gjør du, hva gjør de)

·     Setter frister for bilag og dokumentasjon

Et godt samarbeid sparer tid for begge – og gir et mer nøyaktig resultat.

Bruk årsavslutningen som et verktøy for fremtiden

Årsavslutningen handler ikke bare om å lukke året som gikk – den handler også om å se fremover.

Når tallene er klare, gir de et verdifullt grunnlag for å forstå hvordan virksomheten utvikler seg:
Hva gikk bra? Hva kan forbedres? Og hvilke mål bør settes for året som kommer?

“De mest fremoverlente kundene bruker årsavslutningen som et utgangspunkt for planlegging og forbedring – ikke bare som en plikt,” sier AnneAasgaard i MemoAccounting.

Trenger du hjelp til årsavslutningen?

Hos MemoAccounting hjelper vi små og mellomstore bedrifter med å gjennomføre årsoppgjøret effektivt – og samtidig hente ut innsikt som gir bedre kontroll og beslutningsgrunnlag.

Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende gjennomgang av hva du bør gjøre før nyttår.

‍

For mange bedrifter er regnskapet først og fremst en plikt: noe som må leveres til myndighetene og banken.
Men tallene du allerede har, kan være mye mer enn det. Brukt riktig, er de et kraftig styringsverktøy som hjelper deg å ta bedre beslutninger, styre likviditeten og vokse tryggere.

Fra plikt til potensial

Regnskapet er ofte noe man “må ha” – det skal leveres, rapporteres og arkiveres.
Men tallene rommer verdifull innsikt: de viser hvor du tjener penger, hvor du mister marginer, og hvor du kan sette inn tiltak for å styrke veksten.

Forskjellen mellom et regnskap som bare rapporterer, og et regnskap som styrer, ligger ikke i tallene – men i hvordan du bruker dem.

‍

“Når ledere bruker regnskapet aktivt, får de bedre beslutninger og mer ro i hverdagen,” sier Anne Aasgaard i MemoAccounting.

Hvorfor tradisjonell rapportering ikke er nok

Tradisjonell rapportering ser bakover – den forteller hva som skjedde.
Men i en vekstbedrift må du vite hva som skjer nå, og hvordan du kan påvirke utviklingen før det er for sent.

Et typisk scenario: Du får månedlige rapporter, men ingen forklaring på hva som ligger bak tallene. Eller tallene kommer så sent at beslutningene må tas på magefølelse.

Med moderne, digitale regnskapssystemer og en rådgivende regnskapsfører kan du få løpende innsikt i nøkkeltall og kontantstrøm – og handle i tide.

‍

Tre måter å bruke regnskapet som strategisk verktøy

‍

1. Bruk regnskapet til aktiv likviditetsstyring

Likviditeten er blodomløpet i enhver virksomhet. Ved å bruke rapportene aktivt kan du:

·     Forutsi kontantstrøm og unngå likviditetskriser

·     Planlegge investeringer og utbytte bedre

·     Justere betalingsbetingelser og fakturarutiner

Selv små endringer kan frigjøre betydelig kapital og redusere stresset rundt betalinger.

2. Analyser lønnsomhet – ikke bare omsetning

Omsetning er lite verdt hvis marginene faller.
Regnskapet viser hvilke produkter, kunder eller prosjekter som faktisk bidrar til resultatet – og hvilke som trekker ned.
Bedrifter som bruker disse dataene aktivt, tar smartere valg om pris, ressursbruk og prioritering.

‍

“Vi hjelper kundene våre å se hva de egentlig tjener penger på – og hvor de lekker marginer,” sier Aasgaard.

3. Gjør økonomimøtet til en fast vane

Ett kort økonomimøte i måneden kan gjøre stor forskjell.
Gå gjennom nøkkeltall sammen med regnskapsføreren din:

·     Resultat og marginutvikling

·     Kontantstrøm og utestående fordringer

·     Kostnadsdrivere og budsjett

Når regnskapet brukes som et samtaleverktøy, blir tallene levende – og du får bedre kontroll og trygghet i styringen.

Fire kjennetegn på bedrifter som lykkes

Bedrifter som bruker regnskapet strategisk, har ofte disse fellestrekkene:

1.   De følger økonomien løpende – ikke bare ved årsoppgjør.

2.   De bruker regnskapsføreren som rådgiver, ikke bare rapportør.

3.   De justerer kursen underveis, i stedet for å“rydde opp” én gang i året.

4.   De vet hva som påvirker bunnlinjen – og handler raskt.

Resultatet er bedre likviditet, høyere lønnsomhet og tryggere beslutninger.

Slik kommer du i gang

Start enkelt:

·     Be om månedlige nøkkeltallsrapporter og visuelle oversikter (grafer eller dashboard).

·     Avtal en fast sparringssamtale med regnskapsføreren hver måned.

·     Bruk møtet til å forstå utviklingen – ikke bare tallene.

Hvis du ikke får denne innsikten i dag, kan det være på tide å finne en partner som gir deg mer enn rapporter – en som gir deg trygghet, kontroll og oversikt.

Mer enn rapportering

Regnskapet handler ikke bare om å levere tall – det handler om å bruke dem til å styre virksomheten.

Hos Aztek Økonomi hjelper vi små og mellomstore bedrifter med å gjøre økonomien til et strategisk verktøy.
Du får moderne, skybaserte løsninger og personlig rådgivning – slik at du kan ta bedre beslutninger, vokse tryggere og bygge en mer lønnsom virksomhet.

Vil du se hvordan regnskapet kan bli ditt viktigste styringsverktøy?

‍
Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang av dine tall.

‍

Å bytte regnskapsfører kan virke som et stort og tidkrevende prosjekt. Mange lurer på om det egentlig er verdt det – særlig hvis dagens samarbeid “fungerer greit”. Det er ingen krise, og alt ruller videre. Men kanskje får du ikke så mye verdi som du kunne hatt.

Hos MemoAccounting møter vi ofte kunder som har hatt samme regnskapsfører i mange år. De har tilpasset seg rutiner og løsninger som“alltid har vært sånn”. Men de siste årene har nye, skybaserte løsninger gjort det mulig å få mer innsikt, bedre oversikt og mer verdi – uten å betale mer.

Her er de vanligste spørsmålene vi får fra bedrifter som vurderer å bytte regnskapsfører – og våre svar.

Er det mye jobb å bytte regnskapsfører?

Nei, heldigvis ikke. Vi har en effektiv prosess som gjør overgangen enkel. Du gir oss noen få fullmakter – så tar vi dialogen med din tidligere regnskapsfører og sørger for at alt flyttes riktig og trygt. For deg som kunde er det minimalt med arbeid.

Hvor lang tid tar det?

Som oftest under én uke – avhengig av hvor raskt dokumentasjonen overføres.
Vi jobber parallelt med den gamle løsningen slik at du ikke får noen “pause” i regnskapsføringen.

Ta kontakt med oss for en uforpliktende gjennomgang av ditt regnskap.

‍

Koster det noe å bytte?

Selve byttet er normalt uten kostnad for deg.
Vi gjør en gjennomgang av dagens oppsett før vi starter, slik at du vet hva som skal flyttes – og hva det eventuelt innebærer.

Må jeg vente til nyttår?

Nei. Du kan bytte når som helst i løpet av året. Det eneste du må ta hensyn til, er oppsigelsestiden hos din nåværende leverandør.  Vi hjelper deg gjerne med praktiske råd hvis du er usikker på tidspunkt.

Hva skjer med historikken og gamle regnskapstall?

Alt blir med videre.
Vi overfører hele regnskapet – inkludert bilag, rapporter og dokumentasjon – slik at du ikke mister noe. Mange opplever faktisk bedre oversikt etter byttet, fordi vi bruker moderne systemer som gjør tallene enklere å forstå.

Blir det stopp i regnskapsføringen mens vi bytter?

Nei. Vi sørger for kontinuitet fra dag én. Bokføring, rapportering og MVA-innlevering fortsetter som normalt. Overgangen skjer i bakgrunnen – uten avbrudd.

Må jeg forholde meg til mange personer?

Nei, du får én fast kontaktperson som kjenner virksomheten din. Itillegg står et team av regnskapsførere klare i bakgrunnen – slik at du alltid får rask og kompetent hjelp. Vi bruker digitale løsninger som gjør samarbeidet enkelt og effektivt, uten e-postkaos.

Hvordan vet jeg at det faktisk blir bedre?

Det enkleste er å få en demonstrasjon. Vi tilbyr en gratis og uforpliktende gjennomgang av dagens regnskapsoppsett og viser deg hvordan vi jobber – med sanntidsdata, automatisering og bedre innsikt.

Hva sier andre som har byttet til MemoAccounting?

Mange sier det samme:

“Vi skulle gjort dette for lenge siden.”

De får bedre oversikt, sparer tid og føler seg tryggere på tallene.Flere beskriver oss som en sparringspartner, ikke bare en leverandør.

Klar for å se hva du kan få ut av regnskapet ditt?

Hos MemoAccounting gjør vi det enkelt å bytte – og enda enklere å få kontroll.
Vil du vite hvordan?

‍

‍
Vil du snakke med en rådgiver? Ta kontakt her.

‍

Multinasjonale selskaper møter nå omfattende rapporteringskrav under OECDs Pillar 2. MemoServices, gjennom tjenesteområdet MemoTax, tilbyr en ende til ende løsning for GloBE Information Return (GIR): fra tolkning av regelverket til generering av validert XML klar for innsending.

Hvorfor dette betyr noe

Pillar 2 krever at store konsern dokumenterer at de betaler minst 15 % effektiv skatt i hvert land de er skattepliktige. Det innebærer innsamling og strukturering av data på tvers av enheter og land, håndtering av unntak og særregler, og rapportering i samsvar med OECDs detaljerte XML skjema – i tillegg til nasjonale regler, som i Norge er hjemlet i Suppleringsskatteloven med forskrift. For mange konserner innebærer dette en betydelig økt arbeidsbelastning og høyere risiko for feil.

Frist: For de fleste selskaper er fristen for første innsending av GIR 30. juni 2026.

Vår leveranse

MemoTax GIR består av to integrerte komponenter:

1. Rapporteringsløsning – innlasting/innfylling av data, validering og generering av GIR XML i tråd med krav fra OECD og Skatteetaten.

2. AI assistent for regelverksforståelse (RAG) – svar i naturlig språk med dokumenterte kilder.

Slik får dere både rådgivningsstøtte og verktøyet som faktisk produserer innleveringsfilen (via Altinn eller annen rapporteringskanal).

‍

Slik fungerer AI assistenten

Vår RAG baserte AI-assistent, utviklet med støtte fra AWS, lar deg stille presise spørsmål som for eksempel:

•    «Hva er fristen for innlevering av GIR i Norge?»

•    «Hvordan håndteres unntak knyttet til substansbasert inntektsfradrag?»

•    «Hvordan tolkes safe harbour reglene?»

•    «Hvilke justeringer skal gjøres i profit before tax dersom safe harbour ikke kan benyttes?»

•    «Hvordan behandles formuesskatt i GIR?»

Alle svar er kildebelagt, blant annet mot OECDs veiledninger, Skatteetatens GIR retningslinjer, Suppleringsskatteloven med forskrift og juridiske kommentarer.

Assistenten kan tilpasses ulike brukergrupper:

•    Interne rådgivere – full tilgang til lovtekst, forarbeider og fortolkninger

•    Kunder/forretningsbrukere – forenklede forklaringer med lenker til kilder

Dataflyt og kvalitetssikring

•    Strukturert datainnhenting fra ERP og lokale kildesystemer

•    Valideringer mot skjema  og lovregler

•    Sporbarhet: Hvert svar og hvert felt lenkes til underliggende kilder

•    Eksport: Validerte XML filer klare for innsending

‍

Kom i gang

Er virksomheten din del av et multinasjonalt konsern med rapporteringsplikt under GloBE? Vi kan hjelpe – fra regelverksforståelse og prosess til ferdig innlevering.

‍

‍

Den globale skattereformen, kjent som Pillar 2, trådte i kraft i Norge 1. januar 2024 gjennom suppleringsskatteloven. Denne reformen innfører krav om global minimumsskatt og tilhørende rapporteringsforpliktelser for store flernasjonale konsern.

Hva innebærer Global Suppleringsskatt (Pillar 2)?

Pillar 2 er en del av OECDs initiativ for å motvirke overskuddsflytting og uthuling av skattegrunnlaget. Den sikrer at multinasjonale konsern med en årlig global omsetning over 750 millioner euro betaler en effektiv minimumsskatt på 15 % i hvert land de opererer i. Dersom skattenivået i en jurisdiksjon er lavere enn dette, vil en suppleringsskatt (top-up tax) pålegges for å utjevne forskjellen.

Hvem omfattes av disse reglene?

Store flernasjonale konsern: Konsern med en samlet omsetning på over 750 millioner euro i minst to av de foregående fire regnskapsårene.

Norske enheter i internasjonale konsern: Selv selskaper som opererer som filialer eller datterselskaper i Norge kan være rapporteringspliktige.

Det er også omfattende notifikasjonskrav for lokale enheter.

Hvorfor er dette relevant for deres selskap?

•   Compliance: Manglende etterlevelse av de nye kravene kan medføre betydelige sanksjoner og skatteundersøkelser.

•   Skatteberegninger: Nøyaktig beregning av effektiv skattesats og identifisering av nødvendige justeringer er avgjørende for å unngå underbeskatning.

•   Safe harbour beregninger: Nøyaktige safe harbour beregninger vil forenkle rapporteringen.

•   Frister: Rapporterings- og betalingsforpliktelser har klare tidsfrister, noe som krever god planlegging og implementering.

Hvordan kan MemoServices bistå?

Vi tilbyr omfattende tjenester for å sikre at deres selskap oppfyller kravene til Global Suppleringsskatt og tilhørende rapportering:

•   Kartlegging av plikt: Vi analyserer om deres konsern omfattes av Pilar 2-regelverket og hvilke forpliktelser dere har.

•   Datahåndtering: Vi hjelper med å samle, strukturere og validere nødvendige data for beregning av effektiv skattesats, og utarbeidelse av rapporter.

•   Rapportering: Vi utarbeider og sender inn rapporter i henhold til OECD-standarder og nasjonale krav.

•   Skatteberegninger: Vi beregner suppleringsskatt og identifiserer tiltak for å redusere skatterisiko.

•   Safe harbour beregninger: Vi gjør nøyaktige safe harbour beregninger for å forenkle rapporteringen.

•   Teknologiløsninger: Vi bruker moderne verktøy for å automatisere og effektivisere rapporteringen.

•   Rådgivning: Vi gir veiledning for å sikre at selskapet overholder både norske og internasjonale krav.

•   Support ved kontroller: Vi bistår med dokumentasjon og forklaringer ved forespørsler fra skattemyndighetene.

Neste steg

For å sikre compliance og redusere risikoen for sanksjoner anbefaler vi å starte prosessen så snart som mulig. MemoServices tilbyr en uforpliktende gjennomgang av deres situasjon og kan hjelpe dere med en skreddersydd plan for å oppfylle kravene.

‍

‍

Land-for-land-rapportering (Country-by-Country Reporting, CbCR) er en obligatorisk rapporteringsplikt for multinasjonale konsern med en årlig global omsetning over 6 500 000 000 NOK. Denne rapporteringen gir skattemyndighetene en detaljert oversikt over konsernets inntekter, skatter og aktiviteter fordelt på de ulike landene hvor de opererer. Initiativet er en del av OECDs BEPS-prosjekt (Base Erosion and Profit Shifting), som har som mål å motvirke overskuddsflytting og uthuling av skattegrunnlaget.

Hvorfor er dette relevant for deres selskap?

Compliance: Norske skattemyndigheter stiller strenge krav til rapportering og dokumentasjon. Manglende etterlevelse kan medføre både gebyrer og skatteundersøkelser. Lokale enheter har også notifikasjonskrav.

Endret plikt: Dersom konsernet har hatt betydelig vekst det siste året, kan dere nå falle innenfor terskelverdiene for rapporteringsplikt.

Frister: Rapporteringen skal leveres innen 12 måneder etter regnskapsårets slutt.

Hvordan kan MemoServices bistå?

Vi har omfattende erfaring med å hjelpe selskaper som deres gjennom hele prosessen for land-for-land-rapportering:

Kartlegging av plikt: Vi vurderer om konsernet oppfyller kravene til CbCR.

Datahåndtering: Vi hjelper med å samle, strukturere og validere nødvendige data, inkludert å sikre at alle nøkkeltall er i tråd med kravene fra norske skattemyndigheter.

Dokumentasjon: Vi utarbeider rapporten i henhold til OECD-standarder og norske krav, inkludert overholdelse av format- og innholdskrav.

Innsending: Vi kan håndtere selve innrapporteringen til Skatteetaten gjennom Altinn, og sikre at dokumentene leveres korrekt og i tide.

Oppfølging: Vi bistår ved eventuelle spørsmål eller forespørsler fra skattemyndighetene, og hjelper til med å adressere tilbakemeldinger eller revisjoner.

Teknologi: Vårt moderne rapporteringssystem sikrer presisjon, effektivitet og sporing av historikk.

Rådgivning: Vi gir løpende veiledning for å sikre compliance og redusere risiko, samt tilpasser prosesser for å gjøre fremtidig rapportering enklere.

Suksesshistorie

En av våre kunder, et stort internasjonalt konsern, opplevde betydelige utfordringer med land-for-land-rapportering etter rask ekspansjon. Ved å samarbeide med MemoServices fikk de:

En grundig kartlegging av deres rapporteringsplikt som avdekket flere områder for forbedring.

Skreddersydd dokumentasjon som oppfylte både norske og internasjonale krav.

Effektiv datahåndtering som sikret at alle nøkkeltall var korrekte og i tråd med kravene.

Resultatet? Selskapet unngikk gebyrer og de kunne fokusere på videre vekst uten bekymringer om compliance.

Neste steg

For å sikre at dere er forberedt på fristene, anbefaler vi å starte prosessen så snart som mulig. Vi tilbyr en uforpliktende gjennomgang av deres situasjon for å identifisere mulige behov og sikre compliance. Ta gjerne kontakt med oss for å avtale et møte eller for mer informasjon.

‍

‍

Internprising, eller transfer pricing, er et sentralt tema for selskaper som opererer innenfor konsernstrukturer. Det handler om fastsettelse av priser på transaksjoner mellom nærstående selskaper, og det er avgjørende at disse prisene settes i samsvar med armlengdeprinsippet – det vil si at de skal tilsvare det uavhengige parter ville avtalt i en tilsvarende situasjon.

Hvem omfattes av reglene for internprising?

Regelverket gjelder for selskaper som er en del av et konsern med nærstående parter, uavhengig av om disse er norske eller internasjonale. Spesielt bør følgende kriterier vurderes:

Opplysningsplikt

Selskapet har opplysningsplikt dersom:

de kontrollerte transaksjonenes samlede virkelig verdi i et inntektsår, overstiger 10 millioner kroner, eller

mellomværende med nærstående selskaper har samlet verdi under 25 millioner kroner.

Dokumentasjonsplikt

Konsern som i regnskapsåret sammen med nærstående har flere enn 250 ansatte, eller

a. har en salgsinntekt som overstiger 400 millioner kroner og

b. har en balansesum som overstiger 350 millioner kroner.

Transaksjoner som typisk faller inn under internprisingsreglene inkluderer salg og kjøp av varer og tjenester mellom nærstående selskaper, finansielle transaksjoner som konsernlån, bruk og overføring av immaterielle rettigheter, samt kostnadsfordelingsavtaler.

Hvorfor er korrekt internprising viktig?

Feilaktig internprising kan medføre betydelige konsekvenser, inkludert økt skatt, tilleggsskatt, renter og omdømmemessige utfordringer. Norske skattemyndigheter har økt sitt fokus på kontroll av internprising, spesielt innen transaksjoner som lån, immaterielle eiendeler og tjenester. For selskaper i vekst eller de som nylig har blitt en del av en konsernstruktur, er det derfor essensielt å sikre at internprisingsdokumentasjonen er i samsvar med gjeldende regelverk.

Hvordan kan MemoServices bistå?

MemoServices tilbyr en helhetlig tjeneste innen internprising, som inkluderer:

•   Analyse av transaksjoner: Vi kartlegger og evaluerer deres konserninterne transaksjoner for å sikre samsvar med armlengdeprinsippet.

•   Dokumentasjon: Vi utarbeider internprisingsdokumentasjon som tilfredsstiller kravene i både norske og internasjonale regler, i tråd med OECD-retningslinjene.

•   Benchmarking: Vi sammenligner prisnivået i deres transaksjoner mot markedsdata for å sikre konkurransedyktighet og compliance.

•   Rådgivning: Vi tilbyr veiledning ved endringer i konsernstrukturer eller transaksjonsmønstre, inkludert tilpasning til nye krav.

•   Teknologiløsninger: Vi benytter avanserte verktøy for å automatisere og effektivisere internprisingsprosesser.

•   Support ved kontroller: Vi støtter dere under revisjoner fra skattemyndighetene, inkludert forklaringer og oppfølging.

Suksesshistorie

En av våre kunder, et mellomstort teknologiselskap, opplevde betydelige utfordringer med internprising etter rask vekst og internasjonal ekspansjon. Gjennom samarbeid med MemoServices fikk de en grundig analyse av sine transaksjoner, skreddersydd dokumentasjon som oppfylte både norske og internasjonale krav, samt implementert teknologiløsninger som automatiserte prosesser og reduserte manuelle feil. Resultatet var at selskapet unngikk skattetillegg og mottok ros fra skattemyndighetene for sin grundige og nøyaktige dokumentasjon.

Viktige frister

Internprisingsdokumentasjon bør være på plass innen regnskapsårets slutt. Det er derfor avgjørende å starte prosessen i tide for å unngå risiko for sanksjoner.

La oss hjelpe dere!

MemoServices har omfattende erfaring med å bistå selskaper innen internprising og compliance. Vi tilbyr en uforpliktende gjennomgang av deres situasjon for å identifisere behov og muligheter for å styrke deres rapportering.

Ta kontakt i dag for å sikre at deres internprising er i samsvar med gjeldende regler og unngå unødvendige risikoer. Vi ser frem til å samarbeide med dere!

‍

To nyansatte deler sine erfaringer: Oda og Emma om karrierestart hos Aztek Økonomi/MemoServices

Hva gjør at nyutdannede velger å starte sin karriere hos Aztek Økonomi, og hvordan opplever de overgangen fra studier til arbeidslivet? Vi har snakket med Oda Torjussen og Emma Grandahl, to av våre nyeste medarbeidere, om deres erfaringer og refleksjoner.

Introduksjon og bakgrunn

Oda Torjussen og Emma Grandahl er blant de nyeste medlemmene i teamet hos Aztek Økonomi, som er en del av MemoServices. Begge har nylig startet sine karrierer innen regnskap og deler sine perspektiver på hvordan det er å jobbe i en dynamisk og fremtidsrettet organisasjon.

– Jeg har en bachelor i økonomi og administrasjon fra BI, forteller Oda. – Selv om jeg ikke hadde mye erfaring med regnskap fra tidligere, har jeg hatt økonomiansvar i flere utvalg under studiene. Regnskap var et naturlig sted å starte fordi det er grunnleggende for alle bedrifter. Jeg har blitt positivt overrasket over hvor spennende og lærerikt det er.

Emma, som har en bachelor i eiendomsmegling, juss og økonomi, deler lignende tanker: – Jeg hadde opprinnelig tenkt å gå en annen vei, men studiene ga meg en smakebit på regnskap, og jeg ble nysgjerrig. Jeg har alltid likt tall, og regnskap gir meg muligheten til å kombinere dette med analytisk tenkning.

Hvorfor Aztek Økonomi?

Å finne riktig arbeidsplass som nyutdannet kan være utfordrende. Både Oda og Emma var opptatt av å velge et sted der de kunne utvikle seg faglig og bygge en sterk start på karrieren.

– Jeg gjorde litt research, forteller Emma. – Selv om det var begrenset informasjon tilgjengelig om Aztek Økonomi, fikk jeg et godt inntrykk gjennom nettsidene. Dette ble bekreftet under intervjuet, der jeg opplevde en åpen og inkluderende atmosfære.

Oda legger til: – Jeg likte at Aztek er et mindre selskap sammenlignet med de store aktørene. Det gir mer rom for samarbeid og læring, uten den konkurransen som ofte preger store arbeidsmiljøer. Her er fokuset på å hjelpe hverandre, og det skaper en god dynamikk.

Første inntrykk og opplevelser

Overgangen fra studier til arbeidsliv kan være krevende, men både Oda og Emma har opplevd en positiv og støttende start hos Aztek Økonomi.

– Det har vært veldig annerledes å jobbe med regnskap enn jeg trodde, sier Oda. – Jeg har blant annet oppdaget hvor mye juridiske vurderinger som er involvert, noe jeg synes er veldig interessant. Samtidig har overgangen til faste rutiner gjort meg mer strukturert, og jeg merker at jeg får mer ut av fritiden min.

Emma trekker frem balansen mellom struktur og fleksibilitet: – Jeg trodde arbeidslivet skulle være mer rigid, men her opplever jeg en fin balanse. Helgene betyr mye mer nå, og jeg setter virkelig pris på dem!

Hun trekker også frem kollegaen Beate som en viktig støtte: – Beate har blitt en slags mentor for meg. Jeg stiller henne mange spørsmål hver dag, og selv om jeg sikkert tester tålmodigheten hennes, er hun alltid hjelpsom. Det har gjort overgangen til arbeidslivet mye enklere.

Oppgaver og utvikling

Hos Aztek Økonomi har Oda og Emma fått en variert arbeidshverdag og gode muligheter til å utvikle seg faglig gjennom kurs og praktisk erfaring.

– Vi har deltatt på flere nettkurs i starten, forteller Emma. – Selv om det kan bli litt monotont, er det veldig lærerikt. Vi har også blitt tilbudt relevante kurs utover høsten, blant annet innen bærekraftsrapportering, som er et veldig spennende og aktuelt tema.

Oda nevner spesifikt arbeidet med internprising, et spesialfelt for MemoServices: – Det var helt nytt for meg, men veldig spennende. Jeg føler meg heldig som får muligheten til å jobbe bredt med kundene og lære så mye.

Arbeidsmiljø og kultur

Både Oda og Emma trekker frem det gode arbeidsmiljøet som en av styrkene ved Aztek Økonomi.

– Det er lett å trives her, sier Oda. – Stemningen blant kollegene er positiv, og det er stort aldersspenn, noe som bare er en styrke. Det gir rom for ulike perspektiver og mye å lære.

Emma er enig: – Selv om vi har blitt flere i høst, er vi en sammensveiset gjeng. Jeg føler at jeg har blitt godt kjent med alle og er en del av et inkluderende fellesskap.

Fremtidsplaner og ambisjoner

Begge har klare mål for fremtiden og ser frem til å utvikle seg videre innen regnskapsfaget.

– Jeg ønsker å bli statsautorisert regnskapsfører og lære mest mulig, sier Oda.

Emma nikker og legger til: – Det samme gjelder for meg. Jeg gleder meg til å oppleve et fullt regnskapsår, spesielt årsoppgjøret.

En oppfordring til andre

Avslutningsvis deler de noen ord til andre som vurderer en karriere hos Aztek Økonomi.

– Bare gør det! sier Oda entusiastisk. – Det er et sted hvor du virkelig kan vokse og utvikle deg.

Emma avslutter med et smil: – Hvis du er nysgjerrig på regnskap og ønsker en arbeidsplass med et godt miljø og mange utviklingsmuligheter, er dette stedet for deg.

‍

MemoServices' brand og ikoner: byggesteiner for din suksess

Hos MemoServices er vi opptatt av å gjøre våre tjenester både forståelige og inspirerende. Våre ikoner er derfor designet for å representere hvert av våre tjenesteområder på en visuell og engasjerende måte. Inspirert av Tetris-konseptet, symboliserer ikonene hvordan våre tjenester fungerer som byggesteiner som sammen skaper en komplett løsning for din virksomhet.

Med klare farger og lekne elementer, ønsker vi å vekke nysgjerrighet og interesse rundt hva vi kan tilby. Her får du en gjennomgang av våre ikoner, deres symbolikk og hva de representerer.

Skatterådgivning – veiviseren i skattejungelen

Ikonet for skatterådgivning er et fyrtårn med en sterk lysstråle som skjærer gjennom mørket. Dette symboliserer vår rolle i å gi klarhet og veiledning gjennom det komplekse landskapet av skatteregler og rapportering.

• Hva det betyr: Vi hjelper deg med å navigere gjennom skatteutfordringer og sikre at din virksomhet er godt rustet til å møte regulatoriske krav.
• Farge: En klar og inviterende rosa bakgrunn som symboliserer veiledning og fokus i en kompleks verden.

Juridiske tjenester – grunnlaget for trygghet

Ikonet for juridiske tjenester er to lovbøker som representerer vårt dype juridiske ekspertiseområde. Dette symboliserer stabilitet og pålitelighet.

• Hva det betyr: Vi gir juridisk støtte og veiledning som hjelper din virksomhet å vokse i samsvar med lover og regler.
• Farge: En beroligende blå bakgrunn som fremmer tillit og profesjonalitet.

Operational excellence – vekst med retning

Ikonet for operational excellence er et fjell, et kompass og et øye. Fjelltoppen symboliserer mål og vekst, kompasset står for retning og strategi, og øyet representerer visjon og tilsyn.

• Hva det betyr: Vi hjelper virksomheten din med å nå nye høyder gjennom effektiv styring, strategisk retning og kontinuerlig forbedring.
• Farge: En grønn bakgrunn som speiler vekst og bærekraft.

People – menneskene i fokus

Ikonet for people er et forstørrelsesglass med en stjerne i sentrum. Dette viser vår tilnærming til å fokusere på de rette menneskene – enten det er ansatte, partnere eller kunder.

• Hva det betyr: Vi tilbyr tjenester innen rekruttering, HR og talentutvikling som sikrer at du har de rette ressursene for vekst.
• Farge: En livlig grønn bakgrunn som reflekterer menneskelig utvikling og vekst.

Regnskap – økonomisk trygghet

Ikonet for regnskap er en sparegris som symboliserer økonomisk trygghet og ansvarlighet. Dette ikonets lekne design reflekterer vår transparente og pålitelige tilnærming til økonomiske tjenester.

• Hva det betyr: Vi tar vare på din økonomi med nøyaktighet og pålitelighet, slik at du kan fokusere på å utvikle virksomheten din.
• Farge: En blå bakgrunn som signaliserer tillit og stabilitet.

‍

Et ikonspråk som speiler vår visjon

Tetris-formene som rammer inn våre ikoner, symboliserer ikke bare lekenhet, men også hvordan våre tjenester passer sammen for å bygge noe større. Dette gjenspeiler vår visjon om å bygge Nordens ledende miljø for forretningssupport og operative tjenester til start-ups og scale-ups.

Ved å bruke lyse og iøynefallende farger, samt kreative og abstrakte design, ønsker vi å skape nysgjerrighet og engasjement rundt våre tjenester. MemoServices' ikoner er mer enn bare visuelle elementer – de forteller historien om hvordan vi hjelper våre kunder å lykkes.

Vil du vite mer?

Er du nysgjerrig på hvordan vi kan hjelpe din virksomhet? Klikk på hvert ikon for å lære mer om våre tjenester eller kontakt oss direkte for en prat. Sammen kan vi bygge en solid fremtid for din virksomhet!

‍

‍

‍

‍

MemoServices Finans er i vekst. Etter å ha utvidet kontoret i Rygge, retter vi nå blikket mot nye regioner og muligheten for å samarbeide med erfarne regnskapsførere som ønsker å bygge opp noe nytt – sammen med oss.

Å bygge noe eget, uten å stå alene

For mange er drømmen om å skape noe eget sterk, men ofte følger denne drømmen med en rekke praktiske utfordringer: drift, administrasjon og systemer som krever både tid og ressurser. I MemoServices Finans tror vi på å gjøre entreprenørskap enklere. Vi tilbyr en modell der dyktige regnskapsførere kan etablere og lede en lokalavdeling, samtidig som de får full støtte fra vårt profesjonelle team.

Hos oss er du aldri alene. Vi tar oss av alt det administrative, fra teknologi og lønnsrutiner til rapportering og compliance, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten: å levere fremragende regnskapstjenester og bygge sterke relasjoner med kundene dine.

Fellesskap for vekst

I kjernen av MemoServices Finans ligger troen på styrken i et fellesskap. Selv om du leder en lokal avdeling, er du en del av et større profesjonelt miljø der kunnskapsdeling og samarbeid står i fokus. Vår kompetanse spenner bredt innen regnskap, HR og operasjonelle tjenester, og vi jobber kontinuerlig for å være i forkant av utviklingen i bransjen.

Det betyr at du som samarbeidspartner får tilgang til et fagmiljø som ligger på et svært høyt nivå – et miljø der du kan hente inspirasjon, støtte og løsninger for å styrke både din egen virksomhet og kundens opplevelse.

Med en total markedsverdi estimert til over 20 milliarder NOK og en bransje som har vokst med 10 % årlig, er konsolidering en tydelig trend. De ti største aktørene kontrollerer nå 34,4 % av markedet, og digitalisering har gjort over 60 % av bransjens tjenester delvis automatisert. Etterspørselen etter skybaserte løsninger og integrerte ERP-systemer øker stadig.

Samtidig har regulatoriske endringer, som ny regnskapsførerlov og krav til bærekraftsrapportering, stilt høyere krav til kompetanse og teknologi, noe som ytterligere driver behovet for konsolidering og innovasjon. Videre har regnskapsrollen utviklet seg utover tradisjonell bokføring til å inkludere rådgivning, finansiell analyse og forretningsutvikling. Denne økte etterspørselen etter rådgivning skaper nye muligheter for å levere verdi til kundene.

Fra idé til suksess: Historien fra Rygge

Et godt eksempel på modellen til MemoServices er vår suksess i Rygge, der vi nylig utvidet med stor suksess. Ved å kombinere lokalkunnskap med støtte fra MemoServices’ sterke merkevare og infrastruktur, har vi skapt et miljø som tiltrekker seg både kunder og talentfulle medarbeidere. Nå ønsker vi å videreføre denne modellen til flere steder, sammen med engasjerte regnskapsførere som har visjonene og evnene til å skape noe varig.

Er dette noe for deg?

Vi er på jakt etter flere fremoverlente regnskapsførere som ser verdien av fellesskap, kvalitet og innovasjon. Har du en idé om hvordan vi sammen kan skape noe unikt i ditt område? Vi vil gjerne høre fra deg.

‍